Hospitality units voor events

Ontvang uw gasten, partners en crew op elke locatie. Ook waar niets is.

Goede hospitality maakt van elk event een ontmoetingsplek

Met de mobiele hospitality units van Xtreme Concepts Roadshows zet u op elke locatie een volwaardige ontvangstruimte neer, ook waar geen vaste infrastructuur is. Denk aan een VIP-lounge met dakterras op een festival, een sponsorruimte naast het parcours, een ontvangst voor B2B-relaties op een beurs of slaapruimte voor uw crew tijdens de opbouw.

Wij creëren voor:

  • eventorganisatoren die VIP’s, artiesten, pers of crew ter plaatse willen ontvangen en onderbrengen
  • sponsors en merken die hun partners en klanten een premium ontvangst willen bieden
  • bedrijven die op een beurs, opendeurdag of festival een eigen hospitalityruimte willen

 

Van een compacte hospitality trailer tot een expandable unit met rooftop: onze units zijn comfortabel, volledig in uw huisstijl en ingericht met bar, lounge, meetingruimte en schermen. Met de Mobile Hotel voorziet u zelfs slaapruimte voor 8 personen per trailer, zoals bij de opbouw van Tomorrowland.

Cases

Van festivals tot de Ronde van Vlaanderen, Gent-Wevelgem en het WK wielrennen: organisatoren en sponsors vertrouwen al op de hospitality units van Xtreme Concepts Roadshows. In onze cases ziet u hoe wij VIP-lounges, rooftops en ontvangstruimtes voor hen realiseerden.

Elle Photo Shoot – Airstream

Knauf – Mobile Academy

Veelgestelde vragen

Kan ik een VIP-lounge huren voor een event?
Ja. Met onze Skybox 360°, Promobox 40ft Rooftop of een expandable unit (Single of Double Extension) zet u op elke locatie een VIP-lounge neer, met bar, ontvangstruimte en zicht op het event.
Van de compacte Hospitality Smart Budget tot grote expandable units en rooftops. Daarnaast bieden we een Mobile Hotel voor overnachtingen, een Mobile Office als werkruimte en een Press Unit voor journalisten.
Ja. Elke Mobile Hotel heeft vier slaapruimtes met stapelbedden voor in totaal 8 personen, met een kleine werkplek en lockers met cijferslot. Ideaal voor crew, artiesten of vrijwilligers bij festivals, toernooien en meerdaagse events.
Ja. Onze chauffeur brengt de unit ter plaatse en onze projectmanager regelt de opstelling en de afbouw na het event, in België, Frankrijk en de rest van Europa.

Een roadshow plannen?

Contacteer Serge, de roadshow architect.

BE +32 (0)495 30 67 23
FR +33 (0)6 77 68 19 26
info@x3m.fr